Memulai usaha bukan hanya soal menyiapkan modal, produk, dan strategi pemasaran. Legalitas juga perlu dipersiapkan sejak awal agar kegiatan bisnis memiliki dasar yang jelas dan sesuai dengan ketentuan.
Namun, sebelum langsung mengurus NIB, ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa terlebih dahulu. Tujuannya agar legalitas yang didaftarkan benar-benar sesuai dengan kegiatan usaha dan tidak menimbulkan masalah ketika bisnis berkembang.
1. Tentukan Kegiatan Usaha
Langkah pertama adalah mengetahui dengan jelas kegiatan usaha yang akan dijalankan. Jangan hanya menggunakan istilah umum seperti "perdagangan" atau "jasa". Jelaskan secara spesifik produk atau jasa yang akan ditawarkan. Misalnya, jika ingin membuka bisnis makanan, tentukan apakah perusahaan memproduksi makanan sendiri, menjual kembali produk, menjadi distributor, atau menjalankan kegiatan lainnya. Semakin jelas kegiatan usaha sejak awal, semakin mudah menentukan legalitas yang dibutuhkan.
2. Tentukan Produk atau Jasa
Produk dan jasa yang ditawarkan juga perlu diperhatikan karena setiap bidang usaha dapat memiliki persyaratan berbeda. Bisnis pakaian, makanan, alat kesehatan, konstruksi, atau jasa pertambangan tentu tidak memiliki kebutuhan legalitas yang sama. Jika perusahaan memiliki beberapa produk atau layanan, buat daftar terlebih dahulu. Setelah itu, periksa apakah ada produk atau kegiatan tertentu yang membutuhkan izin tambahan. Dengan cara ini, perusahaan tidak hanya mengurus dokumen dasar, tetapi juga mempersiapkan legalitas yang berkaitan langsung dengan kegiatan bisnis.
3. Pilih KBLI yang Sesuai
Setelah kegiatan usaha ditentukan, periksa KBLI atau Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia yang sesuai. KBLI penting karena menggambarkan kegiatan ekonomi yang dijalankan perusahaan dan dapat berkaitan dengan kebutuhan perizinan berikutnya. Jangan memilih KBLI hanya berdasarkan nama yang terdengar paling mirip. Perhatikan juga uraian dan ruang lingkup kegiatan di dalamnya. Kesalahan memilih KBLI sejak awal dapat menimbulkan kendala ketika perusahaan ingin mengurus izin tambahan, mengikuti tender, menjadi vendor, atau mengembangkan usaha.
4. Cek Tingkat Risiko Usaha
Perizinan berusaha berbasis risiko membuat kebutuhan legalitas dapat berbeda antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya. Ada kegiatan yang relatif sederhana, tetapi ada pula yang membutuhkan pemenuhan standar atau izin tertentu sebelum dapat beroperasi. Karena itu, setelah menentukan KBLI, penting untuk mengetahui tingkat risiko kegiatan usaha tersebut. Jangan sampai perusahaan menganggap NIB sudah cukup, padahal masih terdapat persyaratan lain yang harus dipenuhi.
5. Periksa Kebutuhan Izin Khusus
Beberapa bidang usaha memiliki ketentuan sektoral yang lebih spesifik. Bisnis makanan dapat memiliki persyaratan tambahan sesuai kategori produknya. Begitu juga perusahaan di bidang kesehatan, konstruksi, pertambangan, transportasi, dan sektor lainnya. Contohnya, perusahaan yang menjalankan kegiatan jasa penunjang pertambangan dapat membutuhkan IUJP sesuai dengan ruang lingkup usahanya. Karena itu, sebelum mendaftarkan legalitas, pastikan apakah bidang usaha yang dipilih membutuhkan izin atau sertifikasi tambahan.
6. Pastikan Data Perusahaan Benar
Data perusahaan juga perlu diperiksa sebelum pendaftaran dilakukan. Nama perusahaan, alamat, modal, pengurus, pemegang saham, dan kegiatan usaha harus dipastikan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Kesalahan kecil pada data dapat membuat perusahaan harus melakukan perubahan di kemudian hari. Lebih baik melakukan pengecekan sebelum pendaftaran daripada memperbaiki dokumen ketika bisnis sudah berjalan dan dokumen tersebut sudah digunakan untuk berbagai keperluan.
7. Perhatikan Lokasi Usaha
Lokasi kegiatan usaha juga perlu diperhatikan. Pastikan alamat yang digunakan sesuai dengan tempat kegiatan dan memenuhi ketentuan yang berlaku. Hal ini menjadi semakin penting untuk bisnis yang beroperasi di kawasan tertentu atau menjalankan kegiatan yang memiliki persyaratan lokasi khusus. Jangan sampai legalitas perusahaan sudah selesai, tetapi kegiatan operasional justru terkendala karena masalah lokasi.
8. Pahami Legalitas Dasar dan Tambahan
Pemilik usaha perlu memahami bahwa NIB bukan berarti seluruh kebutuhan legalitas otomatis selesai. NIB merupakan salah satu dokumen penting dalam sistem perizinan berusaha. Namun, tergantung kegiatan dan tingkat risikonya, perusahaan dapat memiliki kewajiban lain seperti sertifikat standar, izin usaha, sertifikasi, atau izin khusus. Karena itu, setelah NIB terbit, tetap lakukan pemeriksaan terhadap persyaratan lainnya.
9. Pertimbangkan Rencana Bisnis
Sebelum menentukan legalitas, pikirkan juga perkembangan bisnis ke depan. Apakah perusahaan berencana menambah produk? Membuka cabang? Menambah layanan? Melakukan impor? Atau masuk ke sektor tertentu? Tidak semua rencana harus langsung didaftarkan. Namun, memahami arah bisnis dapat membantu perusahaan membuat perencanaan legalitas yang lebih baik. Dengan begitu, ketika bisnis berkembang, perusahaan tidak perlu memulai semuanya dari awal.
10. Jangan Meniru Legalitas Perusahaan Lain
Setiap perusahaan memiliki kondisi yang berbeda. Dua bisnis yang terlihat serupa belum tentu memiliki kebutuhan legalitas yang sama. Perbedaan produk, proses bisnis, lokasi, skala kegiatan, dan sektor yang dilayani dapat memengaruhi perizinannya. Karena itu, jangan menentukan legalitas hanya dengan meniru dokumen perusahaan lain. Gunakan kegiatan usaha sendiri sebagai dasar.
Mengapa Pengecekan Ini Penting?
Melakukan pengecekan sebelum mendaftarkan legalitas dapat membantu menghindari kesalahan sejak awal. Perusahaan dapat mengetahui kegiatan yang perlu didaftarkan, KBLI yang sesuai, dokumen yang harus disiapkan, serta izin tambahan yang mungkin diperlukan. Legalitas yang sudah tertata juga akan membantu ketika perusahaan ingin berkembang, mengikuti tender, menjadi vendor perusahaan besar, membuka cabang, atau menambah bidang usaha. Dengan persiapan yang matang, perusahaan tidak perlu terburu-buru memperbaiki legalitas ketika peluang bisnis sudah datang.
Kesimpulan
Memulai usaha baru membutuhkan lebih dari sekadar modal dan strategi pemasaran. Legalitas juga perlu dipersiapkan dengan tepat sejak awal. Sebelum mendaftarkan legalitas, pastikan kegiatan usaha, produk atau jasa, KBLI, tingkat risiko, lokasi, data perusahaan, serta kebutuhan izin khusus sudah diperiksa.
Jangan hanya mengejar NIB secepat mungkin. Pastikan seluruh legalitas yang didaftarkan benar-benar sesuai dengan bisnis yang akan dijalankan. Jika masih bingung menentukan KBLI, NIB, izin usaha, atau izin khusus, Dokter Legal dapat membantu melakukan pengecekan dan pengurusan legalitas sesuai bidang usaha perusahaan.
